Bagaimana Melakukan Manajemen Pengadaan pada Konstruksi Bangunan?

By | 22 April 2019

Manajemen dalam proses pengadaan barang pada konstruksi bangunan adalah hal yang wajib di lakukan oleh seorang kontraktor. Sebab jika hal itu tidak di lakukan, bisa saja akan mengalami kerugian yang tidak terhindarkan.

Mungkin semua orang telah mengetahui bahwa untuk membuat
sebuah komposisi yang pas pada Konstruksi Bangunan di perlukan beberapa teknik
yang tidak biasa. Anda dapat melihat bagaimana sebuah Mall dapat berdiri dengan
indahnya, sebuah kantor dengan tinggi menjulang langi yang berdiri kokoh. Semua
itu tercipta atas adanya Konstruksi Bangunan yang berkualitas.

Kecenderungan untuk manajemen pembelian dalam Konstruksi Bangunan adalah pengurangan persediaan. Ini adalah strategi yang bertujuan mengurangi limbah, menghemat modal kerja dan mengembangkan manajemen pembelian yang lebih ramping.

Mengelola pembelian merupakan hal mendasar untuk menjamin
stok bahan, tanpa kelebihan atau kekurangan. Dalam lingkup Konstruksi Bangunan,
semakin jelas kebutuhan untuk mengelola segala sesuatu yang dibeli. Tentu saja,
seseorang harus menghindari pengeluaran yang tidak perlu yang merusak anggaran.

Cara Mengelola Pengadaan dalam Konstruksi Bangunan dengan Lebih Efektif!

Pengelolaan semua yang menyangkut konstruksi bangunan adalah
hal yang wajib di lakukan, hal tersebut bertujuan untuk membuat semuanya lebih
efektif dalam hal pembelian untuk pengadaan beberapa barang atau bahan yang di
butuhkan.

Rencanakan dan kendalikan semua langkah

Manajemen Belanja pada konstruksi Bangunan membutuhkan profesional
khusus pada sektor ini, dimana ia merupakan manajer pembelian. Bagaimanapun,
ini diperlukan karena pembelian sangat penting di lokasi konstruksi, tidak
peduli berapa ukuran perusahaan.

Proses pengadaan dalam Konstruksi Bangunan biasanya dimulai
setelah tahap persetujuan anggaran. Dengan demikian, dari anggaran biaya
dihasilkan kuantitas bahan, dan daftar layanan yang diperlukan untuk
pelaksanaan suatu pekerjaan. Karena itu, Anda memiliki daftar bahan dan layanan
yang akan dikutip oleh pemasok.

Anggaran biaya bila dikombinasikan dengan perencanaan kerja,
membantu dalam akurasi konsumsi bahan dan layanan dari waktu ke waktu.
Singkatnya, ini menunjukkan kepada manajer kebutuhan pembelian berdasarkan
periode, dan membantu menyaring pilihan pemasok. Ini penting karena waktu
pengiriman adalah variabel penting untuk dipertimbangkan.

Penting untuk membuat perjanjian dengan pemasok dan / atau
penyedia layanan. Singkatnya, mereka harus memastikan bahwa produk dan layanan
yang dibeli memenuhi standar saat ini terkait dengan perusahaan.

Seorang Manajer pembelian Konstruksi Bangunan juga
bertanggung jawab untuk:

  • Logistik: harus dipastikan bahwa tidak akan ada keterlambatan dalam pengiriman, tahapan pekerjaan juga tidak akan terganggu.
  • Penyimpanan: memastikan konservasi ruang dan bahan yang memadai, menghindari paparan terhadap iklim dan mengurangi daya tahannya.
  • Kualitas bahan.

Kontrol materi yang masuk dan keluar

Konstruksi Bangunan sangat dikondisikan untuk mengontrol
bahan. Diperkirakan sekitar 30% dari pengeluaran konstruksi terkait dengan pemborosan
material. Beberapa penelitian tersebut mengungkapkan bahwa pagar batu mewakili
bagian besar dari kerugian yang diamati dalam konstruksi bangunan. Rata-rata
limbah bata dan blok mencapai persentase hingga 17%. Dan mereka yang kurang
giat dalam bekerja bahkan mencapai persentase yang lebih signifikan, hingga
115%.

Untuk mengurangi angka-angka ini, kontrol yang ketat atas
masuk dan keluarnya bahan harus dipertahankan dengan:

  • inspeksi di lokasi konstruksi.
  • perhitungan otomatis penggunaan bahan dalam
    setiap operasi dan tahap.
  • pelacakan bahan melalui RFID (label frekuensi
    radio).
  • penerapan sistem yang membuat proyeksi
    permintaan.
  • Hindari pembelian darurat

Sambil menunggu materi, para pekerja akan berdiri diam, yang
merupakan jam kerja tidak produktif. Integrasi dan komunikasi tanpa batas antar
sektor melalui teknologi membuat kontrol lebih efektif. Ini memungkinkan
pekerjaan yang lebih ekonomis dan konsumsi yang sadar selama pelaksanaan
proyek.

Pemantauan ketat manajemen pengadaan di Konstruksi Mencegah
pembelian duplikat atau keterlambatan di lokasi konstruksi. Ketika Anda tidak memperhatikan
poin-poin ini, pembelian darurat menjadi perlu. Jadi, ketika pembelian Konstruksi
Bangunan darurat menjadi lebih mahal, mereka mengganggu secara negatif dengan
produktivitas lokasi konstruksi.

Membangun hubungan baik dengan pemasok

Cara lain untuk memastikan manajemen pengadaan yang
memuaskan dalam Konstruksi Bangunan adalah membangun dan memelihara hubungan
yang baik dengan para pemasoknya. Semakin baik pengalaman antara pemasok dan
perusahaan, semakin dekat hubungannya. Bagaimanapun, hubungan antara keduanya
harus bertahan lama.

Strategi ini meningkat, misalnya, peluang pengiriman akan
selalu dibuat dalam tenggat waktu yang diminta. Berkontribusi pada kesimpulan
pekerjaan yang terjadi sesuai rencana. Ini juga memfasilitasi masalah seperti
pembayaran dan diskon.

Memiliki basis pelanggan yang beragam penting untuk harga
yang lebih baik. Dengan cara ini, perusahaan tidak disandera oleh produsen yang
sama, mencapai nilai yang lebih kompetitif. Ketika hubungan antara pemasok dan
pelanggannya baik, transparansi dan komitmen memiliki dampak positif pada
bisnis keduanya.

Investasikan dalam bahan yang hemat biaya

Bahan berkualitas buruk menghasilkan pekerjaan dengan
tingkat yang sama, yang dapat mengancam keselamatan pengguna dan menghasilkan
proses yang sangat mahal bagi perusahaan. Oleh karena itu, membeli bahan baku
dan input berkualitas baik lainnya sangat penting untuk mengurangi biaya dalam
jangka menengah dan panjang. Tujuannya adalah untuk mengoptimalkan keuntungan.

Dengan cara ini, sektor pasokan harus memprioritaskan
kualitas produk, sehingga merugikan harga pasar. Segera, ini adalah kebijakan
pembelian paling sehat untuk perusahaan yang beroperasi di segmen Konstruksi.

Sebagian, perolehan material yang baik berasal dari item
sebelumnya, yaitu, pembentukan kemitraan yang langgeng. Murah bisa mahal, dan
ketika itu melibatkan keselamatan dan integritas orang, itu bisa mengakibatkan
kerugian yang tidak dapat diperbaiki bagi perusahaan.

Baca juga:  Renovasi Rumah? Perlukah?

Hindari pemborosan

Sampah berulang menghasilkan kerugian besar bagi sektor
Konstruksi Bangunan. Dan sayangnya, ini adalah kejadian umum dan dianggap
normal oleh beberapa pembangun dan manajer proyek. Namun, dengan kemajuan teknologi
dan metode konstruktif baru paradigma ini telah rusak. Oleh karena itu, perlu
untuk menghitung secara tepat jumlah bahan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan
suatu pekerjaan.

Pengetahuan tentang jumlah bahan dan layanan yang diperlukan
untuk melakukan suatu kegiatan adalah pelengkap kesadaran akan penggunaan
sumber daya yang baik. Penting untuk memanfaatkan bahan secara bijak,
menerapkan teknik ekonomi, yang menjamin keamanan dan kualitas pekerjaan. Untuk
alasan ini, perlu mendidik semua tukang yang terlibat dalam perencanaan atau
konsumsi bahan.

Perangkat lunak khusus dalam pembelian dalam Konstruksi

Penggunaan perangkat lunak khusus dalam manajemen proses
Konstruksi Bangunan akan sangat memudahkan administrasi pembelian. Beberapa
karakteristik sistem manajemen yang efektif adalah:

  • akses dari mana saja (teknologi cloud).
  • integrasi data dalam satu lokasi.
  • kemudahan penggunaan (antarmuka yang mudah dan
    intuitif).
  • bantuan teknis yang dijamin, bahkan di kejauhan.
  • visualisasi grafis, mengoptimalkan interpretasi
    data.
  • perencanaan pekerjaan, dengan prediksi biaya
    dengan tenaga kerja, bahan dan peralatan.
  • kemungkinan membandingkan apa yang direncanakan
    dengan apa yang dilakukan (langkah demi langkah).
  • kontrol piutang dan pembayaran yang harus
    dilakukan.
  • pengelolaan arus kas dan hasil.

Kita telah melihat bahwa manajemen pengadaan dalam
Konstruksi Bangunan harus dilakukan oleh seorang profesional yang
berkualifikasi, dan bahwa ada proses penting yang harus dipertimbangkan. Juga,
penggunaan perangkat lunak khusus untuk pengadaan konstruksi dapat membantu.
Karena itu, ini adalah proses yang harus sangat hati-hati, sehingga semua
bantuan harus diterima.

Strategi Meningkatkan Produktivitas Tim Tukang Konstruksi Bangunan

Setelah semua bahan sudah ada di tempat, maka proses untuk
membuat konstruksi bangunan yang kuat dan indah segara di mulai. Namun sebelum
itu Anda perlu mengetahui beberapa Strategi Meningkatkan Produktivitas Tim
Konstruksi Bangunan, antara lain :

Tetapkan tujuan dan tanggung jawab

Memiliki perencanaan yang baik sangat penting untuk
meningkatkan kontrol dan pekerjaan para Tukang. Menetapkan tujuan membantu
menciptakan minat yang menantang dan berorientasi pada orang.

Yang ideal adalah menetapkan tujuan yang membawa karyawan
menjauh dari zona nyaman, namun tetap dapat dicapai. Dari definisi ini,
dimungkinkan untuk membuat program insentif dan penghargaan bagi mereka yang
mencapai tujuan.

Tidak cukup untuk mendefinisikan minat. Sangat diperlukan
untuk menentukan apa yang menjadi tanggung jawab setiap orang, sehingga semua tukang
akan tahu apa yang diharapkan dari kinerja itu sendiri.

Kualifikasi tenaga kerja

Seorang Tukang yang tidak memiliki pelatihan yang memadai
sering membuat kesalahan yang menyebabkan pengerjaan ulang. Selain itu,
kurangnya pemahaman tentang langkah-langkah tertentu membuat semuanya lebih
kompleks dan memakan waktu.

Untuk meningkatkan produktivitas tim tukang konstruksi
bangunan, tipnya adalah memperkuat kualifikasi tenaga kerja. Pelatihan dan
pelatihan dipersilahkan sehingga semua orang tahu bagaimana harus bertindak
dalam setiap situasi.

Langkah ini tidak hanya memastikan lebih banyak efisiensi
kinerja, tetapi juga meningkatkan kualitas dari apa yang dilakukan. Dengan
demikian, ada penghematan sumber daya dan, terutama, peningkatan kepuasan
pelanggan.

Pilih alat dan bahan yang tepat

Pengetahuan tim tukang bukan satu-satunya komponen yang
dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas. Lagi pula, tidak cukup bahwa
mereka tahu bagaimana menjalankan suatu proses dengan cara terbaik jika mereka
tidak memiliki sumber daya yang diperlukan.

Bahkan ketika perencanaan berhasil, sangat penting untuk
memilih peralatan dan bahan dengan benar. Versi teknologi atau terbaru biasanya
membawa lebih banyak efisiensi dan memastikan hasil yang lebih baik. Oleh
karena itu, disarankan agar tim dapat menggunakan fitur ini untuk melakukan
tugas.

Gunakan perangkat lunak untuk manajemen

Sama dalam hal manajemen pengadaan barang atau bahan, teknologi
adalah sekutu besar dari produktivitas tim kerja. Lebih dari sekedar hadir
dalam peralatan, itu juga dapat diterapkan dalam manajemen . Perangkat lunak,
misalnya, membawa kondisi yang diperlukan untuk mengotomatisasi dan
menyederhanakan seluruh proses.

Pertama, idealnya adalah ia menawarkan mobilitas total.
Mampu mengendalikan dan memverifikasi informasi dari mana saja meningkatkan
kenyamanan dan memastikan hasil yang baik.

Penting juga untuk dapat mengikuti setiap langkah dan
mengidentifikasi apa yang telah dicapai sehubungan dengan yang direncanakan.
Dengan verifikasi data, dimungkinkan untuk menemukan kemacetan dan menyadari
jika ada sesuatu yang tidak berjalan seperti yang diharapkan. Pada akhirnya,
ini adalah cara untuk mempertahankan keputusan dan merampingkan proses
pembangunan.

Mengetahui cara meningkatkan produktivitas tim tukang
konstruksi bangunan sangat penting untuk menghasilkan hasil yang lebih baik.
Selain menggunakan kiat-kiat ini, pastikan bahwa motivasi adalah sekutu dalam
proses, jadi cari cara untuk melibatkan semua tukang sepanjang waktu.

Dengan strategi yang tepat dalam hal pengadaan bahan
konstruksi bangunan dan cara membuat tim tukang selalu semangat, tentu ini akan
membuat hasil dari bangunan menjadi lebih bagus dan tentunya indah untuk di
pandang.